Der erste Blick auf einen klassischen Werbebrief oder eine Postkarte erscheint nostalgisch. Doch gerade in der zunehmend digitalen Welt mit ihrer Reizüberflutung zeigt sich das Analoge als reizvoll. Persönlich adressierte Postsendungen heben sich deutlich von der Flut der digitalen Werbebotschaften ab und erzielen bei potenziellen Kunden oftmals höhere Aufmerksamkeit.
Es ist jedoch eine Form der Kundenansprache, die eine sorgfältige Planung erfordert. Sonst können Zeit- und Kostenaufwand schnell aus dem Ruder laufen. Besonders im Bereich der Kuvertierung und bei der Wahl eines günstigen Preises fürs Porto lassen sich spürbare Einsparungen erzielen. Der Versand bleibt trotz der Automatisierung persönlich und wirkungsvoll.
Das Revival der Postsendungen
In einer Zeit, in der täglich unzählige E-Mails im Spam-Ordner landen oder ungelesen gelöscht werden, hat die klassische Postsendung an Wertschätzung gewonnen. Gerade die physische Präsenz eines ansprechend gestalteten Werbebriefs hinterlässt beim Empfänger einen bleibenden Eindruck. Studien zeigen, dass persönlich adressierte Briefe deutlich höhere Öffnungs- und Leseraten aufweisen als E-Mails. In Verbindung mit einer automatisierten Kuvertierung und Portooptimierung wird die Postsendung zu einem attraktiven Marketinginstrument. Die haptische Wirkung von Printmedien sorgt dafür, dass Markenbotschaften tiefer verankert und als persönlicher wahrgenommen werden.
Effiziente Kuvertierung
Im Fachjargon beschreibt die Kuvertierung das maschinelle oder manuelle Einlegen von Briefen oder Werbematerial in Umschläge. Es handelt sich um einen entscheidenden Schritt im Postversand. Die händische Bearbeitung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Bei größeren Versandmengen entwickelt sich die Kuvertierung schnell zur Herausforderung. Hier setzt die automatische Kuvertierung an. Moderne Maschinen bereiten Sendungen in kürzester Zeit vor, und alle individuellen Anpassungen sind wunschgerecht umgesetzt. Die Verarbeitung erfolgt nahezu fehlerfrei, was den Qualitätsstandard erhöht und den eigenen Aufwand drastisch reduziert.
Portooptimierung
Flyer, Briefe und andere Werbematerialien sind mittlerweile günstig. In hohen Auflagen ist der Stückpreis verschwindend gering. Der größte Teil des Budgets für Postsendungen fließt ins Porto. Insbesondere, wenn eine breite Zielgruppenansprache gewünscht ist, steigen die Kosten. Eine professionelle Portooptimierung zielt darauf ab, den günstigsten Versandweg zu finden und dabei möglichst alle Rabatte und Einsparmöglichkeiten auszuschöpfen.
Ein zentraler Aspekt ist hierbei die Konsolidierung der Sendungen, also das Bündeln einzelner Briefe zu einer größeren Menge, um die Portorabatte der Postdienstleister zu nutzen. Die Wahl des richtigen Formats, des Gewichts und der Versandart kann ebenfalls erhebliche Einsparungen bewirken. Auf die Qualität der Sendung und die Zustellung hat das günstige Porto keinen Einfluss. Vornehmlich bei regelmäßigen Postsendungen lohnt sich die Investition in eine optimierte Portostrategie, die langfristig finanzielle und logistische Vorteile mit sich bringt.
Automatisierte Prozesse
Kosten und Aufwand sind die einzigen Argumente, die gegen Postwerbung als Marketingansatz sprechen. Die Integration automatisierter Prozesse in den Postversand erlaubt Unternehmen, den gesamten Workflow – vom Druck über die Kuvertierung bis zur Portooptimierung – effizient und kostengünstig zu gestalten. Große Investitionen sind nicht erforderlich. Anbieter, die genau auf diesen Bedarf ausgerichtet sind, übernehmen alle Schritte. Sie verbinden die einzelnen Arbeitsabläufe nahtlos und sorgen für eine personelle Entlastung im Betrieb. Adressdaten stehen direkt im CRM-System für den Druckprozess zur Verfügung, und die personalisierten Inhalte erreichen den Empfänger zum günstigen Preis. Jede Kampagne wird effizient und wunschgerecht umgesetzt.
